Rapportage en Controlelijsten
Binnen de wereld van technische installaties en beveiligingssystemen draait alles om efficiëntie, nauwkeurigheid en inzicht. Pilotsafe speelt hier al jaren op in met een krachtig platform dat bedrijven ondersteunt bij onderhoud, inspectie en beheer. Maar binnenkort zet Pilotsafe een grote stap vooruit met de introductie van de nieuwe module “Rapportage en Controlelijsten.”
Deze innovatieve uitbreiding brengt drie belangrijke functionaliteiten samen die onderhoudsbedrijven en technische specialisten direct voordeel opleveren:
1. Eigen controlelijsten en rapportages configureren
Met de nieuwe module kunnen gebruikers volledig zelf hun controlelijsten, onderhoudsrapportages en beheerlijsten opstellen via een gebruiksvriendelijke configurator. Dit betekent:
- Controlelijsten perfect afgestemd op specifieke installaties of klanteisen
- Flexibiliteit om rapportages te ontwerpen die voldoen aan wet- en regelgeving
- Minder papierwerk, snellere digitale afhandeling
Hierdoor kunnen bedrijven hun processen veel beter op maat inrichten, zonder afhankelijk te zijn van standaard templates die vaak net niet passen.
2. Assetbeheer met technisch detailniveau
Een tweede belangrijke pijler is het geïntegreerde Assetbeheer. Pilotsafe maakt het mogelijk om alle toegepaste apparatuur en componenten vast te leggen, inclusief:
- Type centrale of inbraakpaneel
- Aantallen, merken, typen
- Technische specificaties
Dankzij deze uitgebreide registratie ontstaat een helder overzicht van alle aanwezige systemen en componenten op een locatie. Bovendien maakt Pilotsafe het mogelijk om analyses uit te voeren op basis van historische gegevens. Dat levert belangrijke inzichten op, zoals trends in storingen, onderhoudsfrequentie en levensduur van apparatuur.
Voor zowel de klant als het onderhoudsbedrijf betekent dit één groot voordeel: altijd precies weten welk type installatie op locatie aanwezig is. Dat voorkomt onnodige ritten, foutieve onderdelen en bespaart zowel tijd als kosten.
3. Slimme koppeling van basisgegevens
De derde bouwsteen is het vastleggen van cruciale basisgegevens, zoals een Programma van Eisen (PvE) nummer of gebruiksfuncties van een gebouw. Door deze informatie eenmalig vast te leggen binnen Pilotsafe én te koppelen aan de controlelijstmodule, kan deze data automatisch naar onderhoudsrapportages en andere documenten.
Het slimme van deze module is dat alle relevante data — assetgegevens, basisinformatie en historische data — wordt samengevoegd en direct beschikbaar is voor bijvoorbeeld onderhoudsrapporten. Dat voorkomt dat technici telkens dezelfde gegevens handmatig moeten invullen. Het resultaat:
- Tot wel 20% tijdsbesparing bij het opstellen van rapportages
- Minder administratieve fouten
Oplossing voor personeelstekort
Met deze nieuwe module speelt Pilotsafe ook in op een ander urgent probleem in de technische sector: het tekort aan vakmensen. Door werkprocessen te automatiseren en veel administratieve handelingen te elimineren, kunnen monteurs meer werk verzetten in minder tijd. Zo helpt Pilotsafe niet alleen om kosten te besparen, maar ook om de druk op het personeel te verlichten.
Pilotsafe laat techniek werken!
Of het nu gaat om beveiligingsinstallaties, brandmeldsystemen of andere technische installaties: met de nieuwe module “Rapportage en Controlelijsten” biedt Pilotsafe een krachtige oplossing die onderhoudsbedrijven en technische specialisten een stevige voorsprong geeft.
Pilotsafe laat techniek werken voor meer inzicht, lagere kosten en slimmer onderhoud.